個人情報保護方針

コーラス株式会社(以下「当社」とします。)は、事業上取扱う個人情報に関し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、その保護に努めます。

1. 個人情報の取得

  • 利用目的の特定・公表を行うほか、法令等に基づき、適正に取得します。

2. 個人情報の利用

  • 利用目的の範囲内かつ業務上必要な範囲で利用し、利用目的達成に必要な範囲を超えた利用は行いません。
  • 関係会社等と共同利用を行う場合、共同して利用する者の範囲、利用目的等、必要な事項を明らかにします。

3. 個人情報の管理

  • 個人情報に対する不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため適切な安全対策を講じます。
  • 個人情報を取扱う従業員に対し、必要かつ適切な監督を行い、教育を徹底します。
  • 個人情報の取扱いを委託する場合、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • 個人情報の取扱いに関し、必要な組織、規程等を定め、継続的に改善します。

4. 個人情報の第三者への提供

  • 法令等により認められた場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

  • 本人による個人情報の開示、訂正、利用停止等の要請に対しては、本人であることその他必要な調査を行い、対応します。

なお、個人情報に関する要請、問合せ等は、次の窓口までお願いします。

コーラス株式会社
代表取締役社長 今泉 壮平

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。

  1. 取扱商品・サービスの提供のため
  2. 取扱商品・サービスの保守、サポートの提供のため
  3. 商品カタログ・会社案内・その他資料請求等への対応のため
  4. 郵送、ファクシミリ又はe-mail等による取扱商品・サービス・イベント等のご案内のため
  5. 取扱商品・サービスのマーケティング活動、アンケート調査、サンプル品、景品のお届け及び取扱商品・サービスの改善のため
  6. 採用活動のため
  7. 防災・防犯等の安全管理処置のため
  8. その他のお問い合わせ、ご要望等への対応のため

2.個人情報の共同利用

当社は、以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。その場合、共同利用する者も当社と同等の個人情報保護方針に則り、適切な保護措置と厳重な管理を実施いたします。

  1. 共同利用する個人データの項目
    氏名、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、その他お問い合わせ内容
  2. 共同利用する者の範囲
    ・プラス株式会社
    (東京都港区虎ノ門四丁目1番28号 代表取締役社長 今泉忠久)
    プラスグループ各社
    ・セーラー万年筆株式会社
    (東京都墨田区江東橋四丁目26番5号 代表取締役社長 比佐 泰)
  3. 共同利用する者の利用目的
    上記「1 個人情報の利用目的」記載の利用目的
  4. 個人データの管理について責任を有する者
    コーラス株式会社 管理本部 個人情報保護管理者
  5. 取得方法
    インターネット(WEB、メール)、書面

3.個人情報の第三者提供

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の外部委託

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

5.当社で保有する個人情報の開示等の手続

当社に対してご提供頂いた個人情報の本人及び代理人の方は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止及び第三者提供の停止(以下、「開示等」といいます。)を求めることができます。なお、開示等の請求を行う場合には、以下の手続をご確認のうえ、個人情報相談窓口にお申し出下さい。

■開示等請求をできる方
本人又は代理権の存在を証明する文書をお持ちの代理人(以下、「代理人」といいます)。

■開示等請求の方法
開示等請求をされる場合は、以下の申請書式(A)をダウンロードし、所定の事項をご記入の上、(B)(C)の必要書類を同封の上、下記宛、簡易書留又は配達記録郵便にてご郵送ください。また、封筒には、「開示等請求書類在中」とお書き添え下さい。

〒105-0001 東京都港区虎ノ門4丁目1番28号虎ノ門タワーズオフィス10階
個人情報相談窓口 コーラス株式会社 管理本部 個人情報保護管理者

なお、開示等の請求にあたっては、以下の事項をあらかじめご了承下さい。

  • 本人確認に必要な書類の取得費、郵送料等の経費は全て本人負担とさせていただきます。
  • 請求の際、提出いただきました書類は全て返却いたしません。
  • 郵送以外の方法による請求(直接来社いただいての請求や電話、メールでの請求等)はお受けできません。

(A)当社指定の請求書書式
※以下を右クリックし、「ファイルに保存」を選択してダウンロードして下さい。
個人情報開示等請求書【PDF】

(B)本人確認のための書類(①又は②のいずれか1つ)

  • 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの)
  • 住民票の写し(3カ月以内に発行されたもの)

(C)代理人が請求される場合に必要な書類(①及び②のいずれか1つ)

  • 代理人の本人確認書類(上記(B)と同じ)
  • ②-1法定代理人の場合:法定代理権を有する事を確認するための書類(3ヶ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期限内の保険証の写しも可)及び法定代理権を有する者であることを確認するための書類
  • ②-2任意代理人の場合:当社所定の委任状【PDF】

■開示等請求の手数料
請求の内容が「開示」又は「利用目的の通知」の場合、1回の申請毎に1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください(ただし、訂正、利用停止請求については不要です。)。

■個人情報の開示等請求をお受けできない場合
次に定める事項に該当する場合は、開示等請求をお受けできません。

  1. 請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社登録内容が一致しないことなどから、本人からの申請であることが確認出来ない場合
  2. 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の申請書類の記入に不備があった場合
  4. 申請対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  5. 本人又は第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 他の法令に違反することとなる場合

■回答方法
申請者の申請書記載住所宛に郵送いたします。

6.セキュリティについて

当社におけるプライバシー保護及び個人情報のセキュリティ対策といたしまして、システムに保存されているデータについて、システムで厳重なアクセス管理を実施しております。また、インターネットによるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なウェブページに暗号化通信であるSSLを使用しております。

7.当社Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社Webサイトへのアクセス情報を集計するため、また当社Webサイトで発生した問題を解決するために、当社Webサイトを訪問された際、クッキーやWebビーコンを使用してアクセスログを取得させていただきます。また今後、その他のインターネット特有のテクノロジーを使用することがあります。但し、ここで記録される情報で個人を特定することはできません。

8.当社Webサイトでのアクセス解析ツール使用について

当社Webサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Google Analyticsはクッキー(Cookie)機能を利用し、訪問者の行動情報を取得するほか、グーグル社の広告ネットワークなどから取得する年齢、性別、興味・関心といったユーザー属性データも併せて計測しております。これらの情報は、本項記載の目的以外の用途で利用されることはありません。また、記録される情報でお客様個人を特定することはできません。

9.個人情報保護方針等の改定

当社「個人情報保護方針」又は「個人情報の取り扱いについて」を改定する場合は、このWebページにおいて告知いたします。

10.お問い合わせ及び苦情の受付窓口

当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情につきましては、下記の窓口で対応しております。

2020年8月1日 制定